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档案管理软件

1、综合档案管理系统

　　综合档案管理系统满足机关、企、事业单位传统载体档案管理和电子档案管理需求，符合国家《数字档案馆（室）建设指南》和《电子档案管理系统基本功能规定》等规范要求。系统可对接OA等业务系统的归档接口和智能库房数据采集接口，与各级门户系统实现单点登录认证，与实现组织、用户的同步，与商密系统集成实现商密文件加密授权，与统一安全管控平台集成审计日志。同时，可实现与各级门户的待办集成、移交借阅赋权中的审批待办，对接邮件、消息系统等。系统支持多全宗管理模式。

　　综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。

图三、综合档案管理系统功能架构图

　　系统特点:

　　功能模块布局合理、操作简单方便

　　系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷。

　　实现文档一体化管理

　　与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。

　　实现档案业务的全面管理

　　提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。

　　支持多全宗管理模式

　　满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。

　　系统安全可靠

　　通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档（文）范围。档案数据可存储在数据库或文件服务器上。系统自动保存海量数据测试结果，保证档案数据安全、可靠。

　　支持多种电子文件格式的浏览和显示

　　提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。

2、学生档案管理系统

　　高校学生档案管理系统适用于普通高等院校、高职类院校学生档案管理，能够针对不同类别高格交学生档案信息管理的特点，差异化的实现了学生档案过程化管管理，从学生入学、在校就读到毕业离校所产生的所有学生档案数据进行全程管理。

图二、学生档案管理系统功能架构图

　　学生档案管理系统特点：

　　架构设计优越

　　使用业界主流的开发软件和数据库系统，组件化开发，系统架构设计具有良好的安全性和稳定性。当前主流的B/S(即浏览器/服务器)架构，采用W3C标准，多浏览器兼容，登录灵活。

　　异构系统集成

　　提供标准接口，支持其他业务系统通过调用标准接口与系统进行对接，通过标准接口，支持后续对第三方服务的对接工作。

　　可与OA、教务、科研等业务系统进行广泛的数据交互。

　　国产化部署

　　档案安全是档案工作必须始终面对和解决的重要问题。智慧档案管理系统经过不断升级已全面支持国产化技术，坚持安全第一、坚持预防为主、坚持综合治理、坚持规范运行。

　　基础数据共享

　　系统内部针对学生基础数据共享，无需重复录入，减少冗余数据，同时也能减少管理员工作量。