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数字档案馆（室）建设

　　依托母公司在信息化基础建设上的优势，结合安徽大学档案学专业的学术资源，为用户提供包含：基础设施建设、档案管理系统建设、制度规范建设、档案资源建设和安全保密体系建设等内容的整体解决方案。

数字化档案馆的标准是：

　　1. 馆藏资源数字化。数字化档案馆的馆藏是以数字化信息为主，能直接被计算机牌别和处理，分为机读型和网络型。机访型是由单合计算机处理的信息:网络型是通过因特网进行远程传递的信息。

　　2. 空间的虚拟化。数字化档室馆是一个开放的档案馆，通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，资源共享，每个数字化档室馆都是全球网络档案馆的一个节点，从一定意义上说数字化档案馆的馆藏可以无限扩大。

　　3. 信息传递网络化。通过因特网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。

　　4. 信息检索智能化。通过计算机进行智能化检索速度快、效率高、范围广。

　　5. 用户使用方便化。用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。

数字化档案馆建设方案：

　　一、推进馆藏资源数字化进程。馆藏资源数字化需要付出艰苦的劳动和大量的时间，要根据主次，采取分期分批的办法，对一些利用率高，有特色的档案优先进行数字化。档案的价值鉴定、数字化筛选、上网和用应一次性完成，避免多次重复调卷，避免数字化信息的重复，避免无保存价值的档案数字化，节省人力、财力和时间，加快了数字化档案馆开放利用的步代:另一方面要注意采用数据标准化。

　　二、硬件基础设施的建设。硬件基础设施是数字化档案馆建设的基本前提条件。数字档案室的建设要以本单位的办公网络为依托，主要是配置相应的网络设备、服务器、存储设备、安全设备、供电设备、档案数字化设备以及库房现代化管理支持设备等。

　　三、软件设施的建设。软件是数字化档案室持续发展和不断完善的基础。主要包括：数字化档案室综合管理应用软件的部署及充分应用、单位0A系统、业务系统、库房温湿度监控系统以及安防监控系统与数字档案室综合管理系统的集成。此外，从数据安全性考虑，还需部署相关的核心数据库系统，实现重要数据的物理隔离。

　　四、统筹规划并制定档案数字化建设方案。建设数字化档案馆是一项巨大的工程，需要投入大量的人力、物力、财力，必须由商机档案管理部门制定统一的发展规划，立足全局统一管理，统一部署，保证数字化档案馆（室）工作合规有序开展。

　　五、提高档案工作者的能力与素质。人才是数字化档案室建设持续发展的关键。数字化档案馆（室）需要的人才，除具有传统档案及相关的管理知识外，还要加强现代知识学习，掌握现代信息技术，网络技术和数据库管理知识，具有一定的信息处理、分析和利用能力的复合型人才，才能真正成为档案信息网络的导航员、管理员。

　　数字化档案管理业务架构图：

档案馆（室）基础设施（库房）建设：

硬件厂商合作伙伴：